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            朝阳半壁店建成全区首个村级数字档案室

              高碑店乡半壁店村数字化档案室工程建设日前通过验收,为档案查询提速,实现“查档”仅需一分钟。这也是朝阳区首个村级数字化档案室。

              位于半壁店村委会的半壁店村数字档案室,建筑面积约200平方米,历时22个月完成建设,建成后将用于村务管理和服务村民。

              走进档案室,首先映入眼帘的是160个智能密集架,每个架子上都有一个电子屏。只需点击电子屏,密集架会全部自动移动打开,同时也可以人工手摇移动。

              记者注意到,档案室里有两台除湿机?!罢饫锏奈露?、湿度全部由电脑自动监控,超过标准时机器会自动开启进入工作状态?!卑氡诘甏迨值蛋甘医ㄉ柘钅扛涸鹑?、半壁店村委会副主任李伯乐介绍,档案室的设计标准比照国家档案馆,控温、除湿、地板等都是按照最高级别设计施工。测温仪上显示有湿度和温度两条线,系统会通过安装在屋顶的传感器采集数据,如果档案室的实际温度、湿度超过系统设置的标准,报警器就会响起,除湿机自动启动,调节温度和湿度。

              半壁店档案室的所有档案分为党群、村政、科技、实物、声像和文书等大类管理,所有档案都是先扫描,然后录入系统,实物通过编码收集在柜子里。

              半壁店村数字档案室的智能化还体现在档案查找方面,村民和相关部门查阅档案材料非常方便。工作人员给记者进行了演示,比如村民张某带着自己的身份证过来,想查找一下自己家老宅基地的面积,工作人员只需输入该村民的户主姓名,再输入几个关键字,马上屏幕上就显示出要找的相关宅基地的证件或文书在哪个架子上、哪个档案盒里,随后,档案室内的密集架自动移动打开,工作人员很快就找到了相关资料。整个过程只需一分钟。

              “除了帮本地村民查找档案材料,以后实现全部联网后,村各科室的工作人员也不用出办公室,坐在自己的电脑前,点击鼠标就能查询到本部门的档案,包括文书和音像材料,非??旖莘奖??!崩畈指嫠呒钦?,数字化档案室具有防光、防尘、防火、防虫、防鼠、防盗等八大智能系统,在实现对文件进行智慧查询、追踪、提取的同时,保证了档案文件的完整健全。

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